Egyre több vállalat dönt úgy, hogy lecseréli a hagyományos kulcsokat elektronikus beléptetőrendszerre. Ez önmagában jó döntés: a kulcs nem másolható, nem vész el nyomtalanul, és a belépések naplózhatók. A probléma ott kezdődik, amikor a beléptetőrendszer önmagában céllá válik, nem pedig egy tudatosan működtetett biztonsági rendszer részévé.

Mert a valóságban nem az a kérdés, hogy van-e beléptetőrendszere, hanem az, hogy hogyan használja azt.

A leggyakoribb hiba: a „beállítottuk és kész” szemlélet

Sok cégnél a beléptetőrendszer telepítése után hónapokig, akár évekig senki nem nyúl a beállításokhoz. A jogosultságok megmaradnak akkor is, amikor a körülmények már régen megváltoztak.

• Külsős alvállalkozók, akik már nem dolgoznak a helyszínen
• Karbantartók, akik csak időszakosan járnak be
• Takarítószemélyzet, akiknek a kártyája a nap bármely szakában működik
• Volt munkatársak, akiknek a hozzáférése nem lett megfelelően lezárva

A beléptetőkártya ilyenkor nem biztonságot ad, hanem láthatatlan kockázatot.

Keresse szakértő kollégánkat Szikra Gábort a +36 (70) 466 0659 telefonszámon vagy írjon nekünk e-mailt!

A kártya csak eszköz – a szabály a védelem

Egy beléptetőrendszer valódi ereje nem a kártyában, hanem a mögötte álló szabályrendszerben van. Abban, hogy pontosan meg van határozva:

• ki
• mikor
• mely területekre
  léphet be.

Munkaidőn kívül, hétvégén vagy ünnepnapokon egészen más belépési logika indokolt, mint napközben. Ha ezek a szabályok nincsenek tudatosan kialakítva és folyamatosan felülvizsgálva, a rendszer nem védi az értékeket – legfeljebb azt az érzetet kelti, hogy „rendben van minden”.

A vállalati működés nem statikus: emberek jönnek-mennek, projektek indulnak és zárulnak le, a napi rutin változik. A beléptetőrendszernek ezt le kell követnie.

Ezért elengedhetetlen, hogy:

• a jogosultságokat időközönként átnézzék
• az indokolatlan hozzáféréseket megszüntessék
• szükség esetén a szabályokat újraírják

Ezt a feladatot érdemes szakszerű, biztonságtechnikában jártas cégre bízni, amely nemcsak technikailag állítja be a rendszert, hanem biztonsági szemlélettel is vizsgálja azt.

Keresse szakértő kollégánkat Szikra Gábort a +36 (70) 466 0659 telefonszámon vagy írjon nekünk e-mailt!

Miért kulcsfontosságú a folyamatos ellenőrzés?

A karbantartás nem opcionális

A beléptetőrendszer is technológia. Meghibásodhat, pontatlanná válhat, vagy egyszerűen elavulhat, ha nem kap megfelelő karbantartást.

A rendszeres ellenőrzés során többek között az alábbiakra kell figyelni:

• kártyaolvasók és zárak működése
• naplózási és visszakeresési funkciók
• szoftverfrissítések és biztonsági beállítások
• integráció más rendszerekkel (kamera, riasztó)

Egy jól karbantartott rendszer nemcsak megbízhatóbb, hanem incidens esetén bizonyító erejű adatokat is képes szolgáltatni.

A valódi biztonság nem egyszeri döntés

A beléptetőrendszer telepítése fontos lépés. De a valódi biztonság ott kezdődik, ahol a rendszer:

• szabályok szerint működik
• folyamatos figyelmet kap
• és szakértők felügyelik az egész életciklusát

A cél nem az, hogy „legyen egy rendszer”, hanem az, hogy működjön is – minden nap, minden helyzetben.

Ebben nyújtunk segítséget: a tervezéstől és jogosultságkezeléstől kezdve a rendszeres ellenőrzésen és karbantartáson át egészen a szükséges módosításokig.

Mert a beléptetés nem kényelmi funkció.
Hanem a vállalati biztonság egyik alappillére.